머리말

Excel이 많은 업무영역에서 기본 도구로 사용되고 있고, 특히 숫자나 금액을 주로 다루는 회계실무에서는 이젠 필수나 다름없는 도구이다.

그럼에도 불구하고 수많은 Excel 관련 도서 중에서 회계실무만을 중점적으로 다루고 있는 도서가 눈에 띄지 않아 아쉬웠다. 특히 회계학을 어느 정도 학습한 사람이나 Excel을 상당히 다룰 수 있는 사람들에게도, Excel 기능을 어디까지 어느 정도로 익혀야 할 것인지, 그리고 실제로 회계업무에 어떤 방법으로 적용되고 있는지에 대한 실무지침서가 꼭 필요한 것도 사실이다. 

그래서 관련 강의에 대한 오랜 경험과 기업 실무자들의 도움을 얻어 회계실무와 관련된 Case들만을 모아 정리하여 이 책을 집필하게 되었다. 분야별 주요 Case들은 [따라하기] 형식으로 문제해결과정을 독자와 함께 하는 방식으로 기술하고 있지만, 각 Case마다 [유사 사례]를 두어 자율적으로 해결해 보도록 함으로써 응용능력을 배양할 수 있도록 고려하였다.

이 책의 전체적인 구성은 다음과 같다. 

본론에 앞서 기술되고 있는 [회계실무에 유용한 Excel Tips]는 Excel에 사용되고 있는 여러 기능들 중에서도 회계업무 수행에 자주 사용되고 있으므로 Case 문제들을 다루기 전에 미리 익혀두면 도움이 될 만한 Tip들을 따로 요약, 정리해 본 것이다.

제1장 [영업실적과 성과평가] Case들은 활용도가 가장 빈번한 실무 문제들이지만 Excel 기초기능만 사용하더라도 쉽게 실무에 적용해 볼 수 있는 경우이다. Excel 초보자들을 위한 도입단계 차원의 실무 문제들이지만 향후 보다 복잡한 분석이나 프로그래밍을 위한 준비단계로 이해해도 좋을 것이다.

제2장 [장부 작성과 관리] Case들은 회계실무에서 가장 기본이 되는 각종 장부들을 직접 설계해보고 또 정확하고 손쉽게 입력해나가는 방법들을 소개하고 있다. 견적서, 매입매출장, 간편장부, 급여계산서 등의 비교적 정형적인 형태의 회계장부나 계산서식들을 설계하는 데에는 Excel의 기본적인 표작성 기능과 수식 및 함수들만을 적용하더라도 유용한 서식을 직접 개발하여 사용할 수 있게 될 것이다.

제3장 [결산과 추정재무제표 작성] Case들은 회계결산 작업이나 재무제표 작성과 재무분석, 그리고 추정재무제표 작성 등에 Excel 기능을 활용하는 방법을 다루고 있다. 특히 추정재무제표를 작성하는 Case는 미래예측이나 민감도분석 등을 수행하는데 유용할 것이다. 

제4장 [추세분석과 재무보고] Case들은 매출자료 등과 같은 빅데이터 자료들을 분석해서 추세를 예측하고 동적 차트와 같은 다양한 멀티미디어식 보고자료를 만들어보는 방법들을 예시하고 있다. 

제5장 [분석업무의 자동화] Case들은 엑셀에 내장되어 있는 여러 재무함수들을 이용하고 이를 일정한 양식으로 자동화할 수 있도록 하여 정기적, 반복적으로 사용하는 Case들을 다루고 있다. 할부금과 법인세 계산, 투자안 평가, 감가상각, 사업타당성 분석 등은 주요 회계 의사결정에 해당하는 문제들로 자동화 업무에 적격이다.

제6장 [업무 자동수행 Macro] Case들은 Excel의 꽃이라 할 수 있는 VBA Macro를 통해 반복적으로 수행해야 하는 업무들을 자동화하는 과정을 다루고 있다. 사실 Macro를 본격적으로 적용하기 위해서는 Visual Basic 학습이 선행되어야 하겠지만, 여기서는 기초적인 프로그래밍 예제들을 따라하는 방식으로 기본적인 Macro 사용법을 익혀서 점차적으로 유사한 사례나 업무에 확장 적용해나가는 방법으로 실습해보도록 한다.

제7장 [Excel로 만드는 재무회계 프로그램]에서는 지금까지 학습한 Excel 기본기능들을 사용하여, 거래를 분개하여 분개장에 입력하는 절차로부터 결산 및 재무제표 작성, 그리고 대시보드 등 그래픽보고서를 작성하는 절차 등 일련의 재무회계 프로세스 전체를 하나의 프로그램으로 만들어가는 과정을 실습해보기 위한 것이다. 물론 엑셀 프로그래밍에는 VBA Macro 적용이 적격이긴 하지만, 여기서는 장부설계에 다양한 입력통제기능을 접목하는 과정을 이해하도록 하기 위해 기본적인 엑셀 기능만을 주로 사용하고 있다. VBA Macro를 이용한 회계프로그래밍에 관심이 있는 경우에는 또 다른 졸저 「행렬회계」 책을 참조할 수 있을 것이다. 

물론 이 한 권의 책에서 Excel을 회계실무에 적용할 수 있는 모든 문제나 Case들을 망라하기는 어려운 일이다. 여기에 제시된 Case들은 그중에서도 사용이 빈번한 예제들만을 선별 적용하고 있다. 더구나 여기에 [따라하기] 형식으로 예시된 풀이 절차나 적용 수식/함수들도 여러 가지 방법 중의 하나를 예시한 것에 불과할 뿐이며, 더 나은 방법이나 새로운 기능들을 적용해 볼 수도 있을 것이다. 

이 책의 많은 한계에도 불구하고, 회계실무와 관련된 Case들을 Excel로 수행하거나 직접 프로그래밍하는 절차에 대한 새로운 시도로 이해해주기 바란다. Excel과 회계실무의 접목은 OA(업무자동화)는 물론 빅데이터분석이나 코딩/프로그래밍을 위한 기초가 될 것이므로, 관련 사례들을 모으고 정리하는 추가적인 노력이 저와 독자들의 공동관심사가 되기를 기대한다.

이 책의 일부 Case들은 앞선 졸저인 「사례중심 Excel 활용 회계실무」에서도 소개된 바 있으며, 이를 보다 보완하고 확장하여 실무지침서로 손색이 없도록 개선하고자 노력하였다. 부족한 부분은 독자들의 창의적인 제언이나 지속적인 개선 노력을 통해 보완해나가고자 한다. 

2022년 화창한 여름날에